Quelles que soit leur taille, leur métier, toutes les entreprises doivent avancer, s'adapter continuellement.
Et toutes ont droit à des outils de Gestion et d'information performants, simplifier les tâches administratives, informer, prendre des décisions en temps voulu,
Nouvelles contraintes,
- financières, réaliser des économies,
- exigences clients de plus en plus complexes,
- compétitivité,
- réglementations.
Votre outil de gestion doit pouvoir produire autre chose que de la paperasse.
Nous avons mis en œuvre la réponse spécifique adaptée à votre besoin.
Finies les solutions qui ont soit-disant réponse à tout, mais que l'on n'utilise pas car trop complexes, trop lourdes et qui ne donnent des informations qu'après coup, donc trop tard.
Avec Oxygène nous avons bati des solutions à la portée de tous capables d'évoluer avec votre activité, vos besoins.
Tous issus du monde de la PME, nous vous accompagnons dans la mise en œuvre des transformations et fonctionnements efficaces et durables.
ALCYNOS est l'éditeur de la solution OXYSAV, outil de gestion complet de l'activité SAV, Maintenance, Prestations de Service.
PARTENAIRE MEMSOFT
ALCYNOS est revendeur agréé de MEMSOFT et est spécialiste des produits de gestion OXYGENE, soit individuellement soit en monoposte, soit sous forme d'ERP, en réseau :
- Comptabilité générale
- Comptabilité analytique
- Gestion des règlements
- Gestion de la chaîne des ventes
- Gestion de la chaîne des Achats
- Gestion des Stocks
- Gestion de la formation
- etc...
Phase fondamentale nous vous accompagnons dans la mise au point, d'un veritable cahier des charges correspondant à un découpage précis de votre activité.
Vous connaissez mieux que quiconque votre activité.
Notre rôle
C'est d'adapter les outils de base à votre besoin, d'optimiser les actions, les fonctionnements, d'harmoniser les processus, de vous proposer si nécessaire des solutions nouvelles, de simplifier les procédures.
En effet, toutes les entreprises n'ont pas la capacité (temps, compétences) de mobiliser en interne une équipe capable de faire évoluer l'outil de gestion en temps voulu.
Au final vous disposez d'un outil qui permet à votre entreprise d'être toujours plus prêt des exigences client.
ADAPTATIONS
Si, tous les processus sont identitques les activités, les cultures d'entreprise, les organisations sont différentes.
Nous allons pouvoir modifier nos composants, les enrichir, les adapter à votre besoin.
Dépositaire des mêmes techniques de développement du même langage que les produits de base, nous allons réaliser les adaptations nécessaires pour un coût d'investissement restreint.
En fait, une solution spécifique, pour un coût quasi standard.
FORMATION
Les formations dispensées par ALCYNOS, ne se limitent pas pas au simple passage en revue de fonctionnalités,
En effet, c'est là, un handicap considérable des solutions habituelles.
A priori, vous disposez d'une multitude de fonctions dont vous ne savez que faire. Vous n'utilisez que l'essentiel et faute de temps pour découvrir les possivbilités de votre produit, votre investissement n'est utilisé que partiellement.
Que de temps perdu avant de pouvoir utiliser ces logiciels, et d'argent dépensé inutilement.
Chaque utilisateur est re-situé dans son environnement de travail, chaque tâche est en connexion avec celles des autres acteurs.
Nous accompagnons chacun dans cette phase de changement toujours délicate.
AINSI VOTRE OUTIL EST IMMEDIATEMENT OPERATIONNEL
AINSI VOTRE OUTIL EST IMMEDIATEMENT RENTABLE
Couplées à un investissement matériel, tout ou partie de nos prestations peuvent être financées sous forme de location évolutive.
Après accord de notre partenaire les paiements sont effectués sous forme de loyers, ce qui préserve votre relation bancaire traditionnelle.
Et, au bout d'une certaine période un certain pourcentage du montant initial peut pour un même montant de loyer, faire l'objet de nouvelles prestations vous permettant de vous adapter à un nouvel environnement, de nouvelles activités ?
Par l'intermédiaire de notre partenaire BOOST les solutions OXYGENE, peuvent être hébergées sur un serveur extérieur, et accessibles par une simple connexion internet.
Vous êtes de ce fait à multisites et développez la performance de votre entreprise.
Solution "Blue Pen"
A l'aide d'un stylo numérique, l'utilisateur complète un formulaire sur du papier compatible. Les données recueillies sont converties en données numériques et intégrées dans le système d'information, par l'intermediaire d'une simple connexion internet.
ASSISTANCE
ALCYNOS est toujours disponible pour vous accompagner en cas de difficultés liées à l'utilisation des solutions installées.
Que ce soit par Téléphone, par Fax, ou en nous permettons de prendre la main à distance, tout est mis en œuvre pour ne pas ralentir votre fonctionnement.